Aviso de tratamiento de datos personales
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 Introducción
En el cumplimiento de sus actividades, las Empresas
- VALEO FOOD ITALY BIDCO S.P.A, con domicilio social en Via XX Settembre 51, 20014 Nerviano (Milán),
- BALCONI S.P.A, con domicilio social en Via XX Settembre 51, 20014 Nerviano (Milán),
- DOLCIARIA VALDENZA S.P.A, con domicilio social en Via del Conchello 43, 42026 Canossa (Reggio Emilia),
necesitan recopilar y tratar información (datos personales) relativa a personas físicas (los interesados) para cumplir con sus actividades diarias referidas, directa e indirectamente, tanto a la actividad comercial como a la gestión de sus recursos.
Además, las Empresas están obligadas a tratar determinadas categorías de datos personales para cumplir con los requisitos legales y/o reglamentarios, de conformidad con el Reglamento Europeo 2016/679, con las leyes italianas sobre protección de datos y con cualquier otra norma aplicable obligatoria y voluntaria.
En un marco de máxima transparencia y responsabilidad, las Empresas han desarrollado políticas y procedimientos que garantizan, para cada ámbito operativo, la aplicación de medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos tratados (protección de datos) y, por tanto, los derechos y libertades de las personas físicas a las que se refieren los datos (los interesados).
Por tanto, a continuación se indica toda la información relativa al tratamiento de los datos personales, a partir de la información general, válida para todos los tratamientos, salvo especificación en contrario, completada posteriormente (en virtud de los arts. 12, 13, 14 del Reglamento Europeo 2016/679) con información específica para cada tratamiento realizado.
1.2 Marco normativo
A título enunciativo y no limitativo, a continuación se resume el marco normativo de referencia para la protección de datos personales:
- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante el Reglamento o RGPD);
- DLeg. italiano 196/2003, que contiene el «Código en materia de protección de datos personales» como modificado por DLeg. italiano 101/2018 (en adelante el Código de Privacidad);
- DLeg. italiano 101/2018, Disposiciones para la adaptación de la normativa nacional a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y que deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general sobre la protección de datos).
1.3 Corresponsables del tratamiento
Salvo especificación en contrario, los corresponsables del tratamiento son las empresas mencionadas en la introducción, VALEO FOOD ITALY BIDCO S.P.A., BALCONI S.P.A y DOLCIARIA VALDENZA S.P.A., en virtud del contrato de corresponsabilidad estipulado entre las mismas a los efectos del art. 26 del RGPD, cuyo texto completo está disponible en las sedes de las empresas mencionadas, que en adelante se denominarán «corresponsables».
1.4 Ámbito de comunicación
Los datos personales tratados por los Corresponsables no serán comunicados, es decir que no serán divulgados a sujetos indeterminados, de ninguna forma posible, incluso poniéndolos a disposición o facilitando su consultación. Más precisamente, los Corresponsables del tratamiento no comunicarán ningún dato ni información de identificación personal a terceros excepto, si se da el caso y solo si fuera estrictamente necesario, a quienes:
- deban proporcionar bienes y/o realizar prestaciones o servicios, incluida la gestión del sitio web, con el fin de procesar las compras, prestar servicios u otras solicitudes relativas a la relación contractual con los Corresponsables;
- tengan derecho a acceder a los mismos en virtud de las disposiciones legales, reglamentos, normativas comunitarias;
- operen bajo las órdenes de los Corresponsables, sobre la base de las funciones y tareas laborales desempeñadas, dentro de los límites de sus competencias y de conformidad con las instrucciones dadas;
- estén designados como Delegados del tratamiento de acuerdo con el art. 28 del RGPD.
Otros destinatarios están indicados en los avisos específicos.
1.5 Transferencia de datos
En ningún caso los Corresponsables del tratamiento transferirán datos personales a terceros países u organizaciones internacionales. Sin embargo, los Corresponsables se reservarán el derecho de utilizar los servicios en la nube (cloud): en este caso, los proveedores de los servicios serán seleccionados entre aquellos que brinden garantías adecuadas, tal como previsto en el art. 46 del RGPD.
1.6 Derechos del interesado
El interesado tendrá derecho a ejercer, en cumplimiento de las condiciones recogidas en el RGPD, los siguientes derechos en materia de tratamiento de datos personales:
- derecho de acceso (art. 15 del RGPD): el interesado tendrá derecho a obtener de cada responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales;
- derecho de rectificación (art. 16 del RGPD): el interesado tendrá derecho a obtener de cada responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos y, en su caso, tendrá derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos;
- derecho de supresión (art. 17 del RGPD): el interesado tendrá derecho a obtener de cada responsable del tratamiento la supresión de los datos personales;
- derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 del RGPD): el interesado tendrá derecho a obtener la limitación del tratamiento;
- derecho a la portabilidad (art. 20 del RGPD): el interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban de forma legible y estructurada y tendrá derecho a transmitirlos a otro responsable;
- decisiones individuales automatizadas (art. 22 del RGPD): el interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado (por ejemplo, la elaboración
- de perfiles, como definido en el RGPD).
Además, el interesado tendrá derecho a ejercer el
- derecho de oposición (art. 21 del RGPD): el interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan.
El interesado podrá ejercer sus derechos escribiendo a la dirección de correo electrónico privacy@balconidolciaria.com. Para permitir la correcta gestión de la solicitud, el interesado deberá especificar en la comunicación el derecho que pretende ejercer y el tratamiento al que se refiere, adjuntando una copia de un documento de identidad válido que el personal autorizado utilizará exclusivamente para identificar al remitente y verificar la legitimidad de la solicitud, sin realizar ningún otro tratamiento que no sea la mera conservación durante el período estrictamente necesario para procesar la solicitud. Cabe señalar que, en aplicación del principio de responsabilidad promovido por el RGPD, los datos de la solicitud serán en todo caso objeto de seguimiento y conservados para permitir a los Corresponsables demostrar su gestión en cumplimiento de la normativa vigente.
Queda en claro que, como establecido en el art. 26 del RGPD, en presencia de corresponsabilidad, el interesado podrá ejercer sus derechos en contra de cada uno de los Corresponsables del tratamiento.
1.7 Retirada del consentimiento
Con referencia al art. 7 del RGPD, el interesado podrá retirar en cualquier momento el consentimiento prestado. A falta de una base jurídica diferente, la retirada del consentimiento implicará, dentro de los tiempos técnicos estrictamente indispensables, el cese de cualquier otra actividad de tratamiento, incluida la mera conservación, sin que por ello comprometa la legitimidad de los tratamientos previamente realizados. Cuando el tratamiento no se base en el consentimiento, su posible retirada no afectará su continuación legítima. La retirada del consentimiento se podrá manifestar según los canales previstos por los servicios específicos o, en caso de no estar disponibles, siguiendo las instrucciones dadas para el ejercicio de los derechos.
1.8 Presentación de las reclamaciones
El interesado tendrá derecho a presentar reclamaciones ante la autoridad de control del estado de residencia.
1.9 Conservación de los datos
Los corresponsables del tratamiento conservarán y tratarán los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines indicados. En la información detallada se indican los tiempos y/o condiciones que determinan la duración del período de conservación.
1.10 Decisiones automatizadas
En ningún caso, en lo referente a los tratamientos que se indican a continuación, los corresponsables realizarán tratamientos consistentes en decisiones automatizadas sobre los datos de las personas físicas.
1.11 Modificaciones a la política de privacidad
La ley aplicable y las actividades pueden sufrir modificaciones con el tiempo. Ante tales eventualidades, los Corresponsables del tratamiento de datos personales adaptarán este aviso de privacidad. Si dichas modificaciones implicaran otros tratamientos de datos, se enviará a los interesados un aviso previo o, cuando lo exija la ley, una solicitud de consentimiento antes de implementar dichas modificaciones.
1.12 Información específica
Para complementar la información general anterior, en los siguientes apartados se describe la información detallada relativa a cada tratamiento realizado por los corresponsables de conformidad con los arts. 12, 13, 14 del RGPD.
- «Para quienes tengan intenciones de seguir navegando: Política de cookies«
- «Para quienes contacten con las Empresas Corresponsables a través del formulario online: Aviso sobre el formulario online«
- «Para los Clientes o potenciales Clientes: Aviso para los Clientes«
- «Para los Proveedores o potenciales Proveedores: Aviso para los Proveedores«
- «Para quienes tienen acceso a las sedes de las Empresas Corresponsables: Aviso para los Visitantes«
- «Para quienes deseen trabajar con una de las Empresas Corresponsables: Aviso para quienes envían su currículum vitae«
- «Para quienes presentan reclamaciones: Aviso sobre la gestión de las reclamaciones«
- «Para los destinatarios de correo: Aviso para quienes reciben correo de una de las Empresas Corresponsables«
2. POLÍTICA DE COOKIES PARA LA NAVEGACIÓN EN EL SITIO WEB
Esta política se proporciona a las personas físicas que acceden y consultan uno de los sitios internet de las Empresas Corresponsables del tratamiento (en adelante, el Sitio), en virtud del art. 13 del RGPD y, de manera más general, en relación con las disposiciones de la normativa italiana y europea en materia de protección de datos personales.
2.1 Finalidad del tratamiento
Los sistemas informáticos y los procedimientos de software dispuestos para el funcionamiento del Sitio adquieren, durante su funcionamiento normal, algunos datos personales, cuya transmisión se encuentra implícita en la utilización de los protocolos de comunicación de Internet.
Se trata de información que no tiene como fin la identificación del interesado pero que, por su naturaleza, pueden permitir la identificación de usuarios mediante el procesamiento y la combinación de datos facilitados por terceros. A esta categoría de datos pertenecen las direcciones IP o los nombres de dominio desde los que se conectan los visitantes del Sitio, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de consulta, los métodos utilizados para realizar la consulta en el servidor, la dimensión del archivo recibido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta emitida por el servidor y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario.
Estos datos se utilizarán solamente con fines
- estadísticos y se gestionarán de forma anónima para obtener información sobre el uso del sitio web
- y para verificar su funcionamiento correcto.
Los datos adquiridos serán suprimidos como se indica a continuación. En cualquier caso, cabe señalar que a efectos del pleno cumplimiento de la normativa, los datos podrían utilizarse para comprobar las responsabilidades en caso de un posible reato informático contra el Sitio.
2.2 Base jurídica del tratamiento
El uso de cookies técnicas es un tratamiento realizado en el interés legítimo de los Corresponsables que desean ofrecer un servicio online que satisfaga las expectativas de los visitantes.
Las cookies de análisis se utilizan únicamente con el consentimiento del interesado.
2.3 Tipos de Cookies
Las cookies son archivos con información que se guardan en el navegador del usuario cuando visita un sitio web o utiliza una red social con su PC, teléfono o tableta. Cada cookie contiene diferentes datos como, por ejemplo, el nombre del servidor del que proviene, un identificador numérico, etc. Las cookies pueden permanecer en el sistema durante la duración de una sesión (es decir, hasta que se cierre el navegador utilizado para la navegación web) o durante períodos prolongados y pueden contener un código de identificación único.
Cookies técnicas
Algunas cookies se utilizan para realizar autenticaciones informáticas, seguimiento de sesiones y memorización de información específica sobre los usuarios que acceden a una página web. Estas cookies, denominadas técnicas, suelen ser útiles porque pueden agilizar la navegación y el uso de la web, porque por ejemplo intervienen para facilitar algunos procedimientos (por ejemplo, autenticación en áreas de acceso restringido o reconocimiento automático del idioma utilizado). Los administradores de sitios web utilizan un tipo particular de cookie, llamada de análisis, para recopilar información, en forma agregada, sobre el número de usuarios y sobre el modo en que visitan el sitio, y luego procesar estadísticas generales sobre el servicio y su uso.
Cookies de personalización
Otras cookies se pueden utilizar para monitorizar y crear perfiles de los usuarios durante la navegación, estudiar sus movimientos y hábitos de consulta de la web o de consumo (qué compran, qué leen, etc.), incluso con el fin de enviar publicidad de servicios específicos y personalizados (la denominada Publicidad Comportamental). En este caso se trata de cookies de personalización. Puede suceder que una página web contenga cookies de otros sitios y contenidas en varios elementos alojados en la misma página, como por ejemplo banners publicitarios, imágenes, videos, etc. Estas son las cookies de terceros, que generalmente se utilizan para crear perfiles. A causa del carácter invasivo que pueden tener las cookies de personalización (especialmente las cookies de terceros) en el ámbito privado de los usuarios, la normativa europea e italiana establece que el usuario esté adecuadamente informado sobre el uso de las mismas y exprese su consentimiento para el uso de las cookies en su terminal.
2.4 Cookies utilizadas por los Corresponsables
El Sitio utiliza cookies para hacer que los servicios del sitio sean más sencillos y eficientes para el usuario que visita y consulta las páginas. Los usuarios que acceden al Sitio recibirán cantidades mínimas de información en su dispositivo, ya sea un ordenador u otro dispositivo móvil, en forma de pequeños archivos de texto ( «cookies») memorizados en los directorios utilizados por el navegador utilizado.
Las cookies utilizadas por el Sitio permiten:
- memorizar las preferencias de navegación;
- evitar ingresar de nuevo la misma información varias veces;
- analizar el uso de los servicios y contenidos proporcionados por el sitio para optimizar la experiencia de navegación.
El Sitio podría enviar cookies de terceros pertenecientes a los siguientes tipos:
- Cookies de análisis: estas cookies se utilizan para recopilar y analizar información agregada y anónima para el análisis estadístico de los accesos y visitas a los sitios web de Balconi S.p.A. con el fin de mejorar las prestaciones y el diseño de los mismos.
El Sitio utiliza Google Analytics. En su caso, la información generada por la cookie sobre el uso del sitio es transmitida a Google Inc. y almacenada en sus servidores, con el fin de producir informes sobre las actividades del sitio destinados a los Corresponsables o a sujetos designados por ellos. Usted puede rechazar la comunicación de los datos de navegación seleccionando la configuración adecuada en el navegador. A tal fin, consulte la política de privacidad publicada en el sitio de Google https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/ y el componente adicional del navegador para desactivar Google Analytics https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
- Cookies de Google Maps: para ver el mapa publicado en la página de contactos.
2.5 Retirada del consentimiento
Con referencia al art. 7 del RGPD, el interesado podrá retirar el consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento bloqueará el uso de las cookies de análisis sin comprometer la navegación. En cualquier caso, el interesado podrá abandonar el sitio en cualquier momento.
2.6 Negativa a la comunicación de los datos
El interesado podrá negarse a comunicar sus datos de navegación. Para tal fin, deberá desactivar las cookies siguiendo las instrucciones proporcionadas por el navegador utilizado. La desactivación de las cookies podría empeorar la navegación y el uso de las funciones del Sitio. De hecho, se especifica que:
- la negativa a comunicar datos podría impedir utilizar todas las funciones del sitio;
- por el contrario, aceptando el uso de las cookies tal como se describe anteriormente y continuando con la navegación, el usuario da su consentimiento libre e incondicional al tratamiento de datos personales por parte de los Corresponsables y de Google en la forma y para los fines antes indicados.
- Si el visitante clicara en los iconos de Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, etc. que podrían estar presentes en el Sitio, será dirigido a los sitios respectivos y recibirá estas cookies que no están bajo el control de los Corresponsables.
- Por último, si el usuario llegara al Sitio después de haber clicado en un banner publicado en páginas externas, deberá saber que el administrador de la red publicitaria ha asignado unas cookies necesarias para detectar el rendimiento y la cuantía de las posibles compras realizadas. La responsabilidad de la gestión de estas cookies es del administrador de la red publicitaria cuya política suele estar disponible en su sitio web institucional.
3. AVISO SOBRE EL FORMULARIO DE CONTACTO
Este aviso se proporciona a las personas físicas que rellenan el formulario presente en los Sitios internet de las Empresas Corresponsables del tratamiento en virtud de los arts. 13 y 14 del RGPD y, de manera más general, en relación con las disposiciones de la normativa italiana y europea en materia de protección de datos personales.
3.1 Fuente de los datos
Los datos serán comunicados de forma espontánea por el interesado al rellenar el o los formularios propuestos por los sitios internet de las Empresas Corresponsables.
3.2 Categoría de los datos
Los datos tratados serán exclusivamente datos personales comunes: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, etc. estrictamente necesarios para lograr los fines descritos a continuación.
3.3 Finalidad del tratamiento
Los datos personales de las personas físicas que rellenan el formulario online serán tratados para procesar las solicitudes del interesado.
3.4 Base jurídica del tratamiento
Los datos personales de las personas físicas que rellenan los formularios online serán tratados lícitamente en base al consentimiento expresado por el interesado introduciendo y remitiendo la información necesaria al personal autorizado para responder a la comunicación.
3.5 Conservación de los datos
Los Corresponsables del tratamiento conservarán y tratarán los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines indicados y, en cualquier caso, los suprimirán a más tardar 24 meses después de su comunicación.
3.6 Retirada del consentimiento
Con referencia al art. 7 del RGPD, el interesado podrá retirar el consentimiento en cualquier momento con la consiguiente interrupción de cualquier otra forma de tratamiento, incluida la mera conservación en ausencia de otras restricciones para con los Corresponsables.
Negativa a la comunicación de los datos
El interesado podrá negarse a comunicar sus datos personales ya que la comunicación es facultativa. Sin embargo, rellenar los campos indicados es fundamental para poder procesar las solicitudes recibidas y la falta de comunicación no permitirá dar la respuesta deseada.
4. AVISO PARA LAS PERSONAS DE CONTACTO DE LOS CLIENTES
Este aviso se proporciona a las personas físicas que operan en nombre y por cuenta de las personas jurídicas clientes de una o varias de las Empresas Corresponsables en virtud de los arts. 13 y 14 del RGPD y, de manera más general, en relación con las disposiciones de la normativa italiana y europea en materia de protección de datos personales.
4.1 Fuente de los datos
Los datos personales tratados serán comunicados por el interesado con motivo de:
- visitas a las sedes de los Corresponsables;
- solicitudes de información, incluso mediante correo electrónico;
- estipulación de acuerdos comerciales, contratos y/o relaciones previas a la firma de los acuerdos mencionados.
4.2 Categoría de los datos
Los datos tratados serán exclusivamente datos personales comunes: nombre, apellidos, teléfono, dirección de correo electrónico, etc.
4.3 Finalidad del tratamiento
Los datos personales de los interesados serán recopilados, registrados, memorizados, conservados y utilizados para los siguientes fines:
- gestión organizativa y obligaciones relacionadas con las prestaciones contractuales;
- ejecución de los prestaciones acordadas;
- gestión de tratativas y relaciones precontractuales;
- envío de comunicaciones de diversa índole relativas a los productos y servicios ofrecidos por los Corresponsables del tratamiento.
4.4 Base jurídica
La base jurídica es la ejecución de un contrato del cual el interesado es parte o la ejecución de aspectos precontractuales previstos a solicitud del interesado.
Algunas operaciones de tratamiento son realizadas por interés legítimo de los Corresponsables (promoción de sus actividades comerciales).
4.5 Conservación de los datos
Los Corresponsables del tratamiento conservarán los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines indicados. Posteriormente, los datos personales serán conservados (y no tratados ulteriormente) durante el tiempo establecido por las disposiciones vigentes en materia civil y fiscal: normalmente diez años, salvo litigios o acciones judiciales en curso.
4.6 Retirada del consentimiento
Con referencia al art. 7 del RGPD, el interesado podrá retirar en cualquier momento el consentimiento prestado. Sin embargo, el tratamiento objeto de este aviso es lícito y está permitido, incluso en ausencia de consentimiento, ya que es necesario para la ejecución de un contrato del que el interesado es parte y/o para el cumplimiento de sus solicitudes.
4.7 Negativa a la comunicación de los datos
La comunicación de los datos identificativos y de contacto de los interesados no es obligatoria. Sin embargo, la comunicación de los datos personales deberá considerarse apropiada para una gestión correcta y eficiente de la relación contractual. Por tanto, la falta de comunicación podrá comprometer, total o parcialmente, el cumplimiento de otras solicitudes y la calidad y eficiencia de la prestación.
5. AVISO PARA LOS PROVEEDORES
Este aviso se proporciona a las personas físicas que operan en nombre y por cuenta de las proveedores de las Empresas Corresponsables en virtud de los arts. 13 y 14 del RGPD y, de manera más general, en relación con las disposiciones de la normativa italiana y europea en materia de protección de datos personales.
5.1 Fuente de los datos
Los datos personales tratados serán comunicados por el interesado con motivo de:
- visitas o llamadas telefónicas;
- contactos directos para participación en ferias, exposiciones, etc.;
- propuestas comerciales y/o ofertas;
- ingreso de datos a través del sitio Internet;
- transacciones posteriores al pedido.
5.2 Categoría de los datos
Los datos tratados serán exclusivamente datos personales comunes (nombre, apellidos, teléfono, dirección de correo electrónico, etc.) necesarios para lograr los fines que se describen a continuación.
5.3 Finalidad del tratamiento
Los datos personales serán tratados para la ejecución de las actividades precontractuales, la redacción y firma del contrato que rige el suministro y la correcta ejecución de todas las actividades previstas en el contrato.
En particular, los datos personales serán tratados para los siguientes fines:
- enviar comunicaciones de diversa índole y con diferentes medios de comunicación (teléfono, móvil, mensaje de texto, correo electrónico, fax, correo postal);
- formular solicitudes o responder a demandas y propuestas recibidas;
- intercambiar información destinada a la ejecución de la relación contractual, incluidas las actividades pre y post contractuales.
5.4 Base jurídica del tratamiento
Los datos recopilados para lograr las finalidades indicadas serán tratados lícitamente para la ejecución de un contrato del cual el interesado es parte o para la ejecución de sus aspectos precontractuales.
5.5 Conservación de los datos
Los Corresponsables del tratamiento conservarán y tratarán los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines indicados. Posteriormente, los datos personales serán conservados (y no tratados ulteriormente) durante el tiempo establecido por las disposiciones vigentes en materia civil y fiscal: normalmente diez años, salvo litigios o acciones judiciales en curso.
5.6 Retirada del consentimiento
Con referencia al art. 7 del RGPD, el interesado podrá retirar en cualquier momento el consentimiento prestado. Sin embargo, cabe señalar que los tratamientos objeto de este aviso son lícitos y permitidos incluso en ausencia de consentimiento, ya que están destinados a la correcta ejecución de un contrato del cual el interesado es parte.
5.7 Negativa a la comunicación de los datos
El interesado podrá negarse a comunicar sus datos personales. Sin embargo, la comunicación de los datos personales es necesaria para una gestión correcta y eficiente de la relación contractual. Por tanto, una posible negativa a la comunicación de los datos podrá comprometer, total o parcialmente, la relación contractual.
6. AVISO PARA LOS VISITANTES
Este aviso se proporciona a quienes acceden (o desean acceder) a las instalaciones donde los Corresponsables desarrollan su actividad en virtud de los arts. 13 y 14 del RGPD y, de manera más general, en relación con las disposiciones de la normativa italiana y europea en materia de protección de datos personales.
6.1 Fuente de los datos
Los datos personales tratados serán comunicados por el interesado al personal o colaboradores autorizados por los Corresponsables.
6.2 Categoría de los datos
Los datos tratados serán exclusivamente datos personales comunes (nombre, apellidos, teléfono, dirección de correo electrónico, etc.) necesarios para lograr los fines que se describen a continuación.
6.3 Finalidad del tratamiento
Los datos personales serán recopilados, registrados, memorizados y conservados para fines de seguridad del personal, de los visitantes y de los recursos de la empresa en general.
6.4 Base jurídica del tratamiento
Los datos recopilados para lograr las finalidades indicadas serán tratados en el interés legítimo de los Corresponsables que garantizarán la máxima seguridad para los empleados, colaboradores, visitantes y en general para las actividades de la empresa.
6.5 Conservación de los datos
El Corresponsable del tratamiento conservará y tratará los datos personales durante un año a partir de la fecha de comunicación.
6.6 Retirada del consentimiento
Con referencia al art. 7 del RGPD, el interesado podrá retirar en cualquier momento el consentimiento prestado. Sin embargo, cabe señalar que, salvo especificaciones en contrario, el tratamiento objeto de este aviso es lícito y está permitido incluso en ausencia de consentimiento, ya que encuentra su base jurídica en el interés legítimo del Corresponsable.
6.7 Negativa a la comunicación de los datos
La comunicación de los datos personales es facultativa. Sin embargo, cabe señalar que una posible negativa a comunicar los datos implicaría la imposibilidad de proceder con la autorización para acceder al lugar deseado.
7. AVISO PARA QUIENES ENVÍAN SU CURRICULUM VITAE
Este aviso se proporciona a quienes de forma espontánea, o tras una búsqueda de personal, envían su currículum vitae a una o varias de las Empresas Corresponsables del tratamiento, en virtud de los arts. 13 y 14 del RGPD y, de manera más general, en relación con las disposiciones de la normativa italiana y europea en materia de protección de datos personales.
7.1 Fuente de los datos
Los datos personales tratados serán aquellos comunicados con motivo de:
- envío del currículum;
- entrevistas de evaluación;
- contactos directos con motivo de muestras, ferias, exposiciones, etc.;
- informes de terceros
7.2 Categoría de los datos
Los datos tratados serán:
- datos de carácter personal (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.)
- datos personales relacionados con la carrera formativa y profesional;
- datos personales particulares de conformidad con el art. 9 del RGPD, con especial referencia a la información relativa a la salud del interesado, como la pertenencia a categorías protegidas.
7.3 Finalidad del tratamiento
Los datos personales de quienes de forma espontánea, o por motivos de una búsqueda de personal u otro, envían su currículum serán tratados para las finalidades relacionados con la evaluación y selección de personal, o para proponer ofertas de trabajo acordes con el perfil profesional del interesado.
7.4 Base jurídica del tratamiento
La base jurídica está formada por el consentimiento del interesado para el envío de su Currículum vitae. Asimismo, el tratamiento de posibles datos particulares, con especial referencia a la información relativa al estado de salud del candidato, se basa en el consentimiento del interesado expresado explícitamente en el momento de enviar sus datos o en la primera reunión con las personas de contacto del Corresponsable.
7.5 Conservación de los datos
Los Corresponsables del tratamiento conservarán los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines indicados. En particular, en caso de no contratación, todos los datos serán conservados durante un período no superior a 24 meses desde su comunicación. En caso de contratación, los datos serán conservados durante todo el tiempo que dure la relación de trabajo y en cumplimiento de la normativa vigente en materia.
7.6 Retirada del consentimiento
Con referencia al art. 7 del RGPD, el interesado podrá retirar en cualquier momento el consentimiento prestado. La retirada del consentimiento determinará el cese inmediato del tratamiento, incluida la mera conservación sin perjuicio de otras razones (por ejemplo, vínculos normativos) que determinen la extensión del período de conservación.
7.7 Negativa a la comunicación de los datos
El interesado podrá negarse a comunicar sus datos personales. La comunicación de los datos es de hecho facultativa, pero su negativa, total o parcial, podrá implicar la imposibilidad de evaluar y seleccionar la candidatura.
8. AVISO SOBRE LA GESTIÓN DE LAS RECLAMACIONES
Este aviso se proporciona a las personas físicas que envían reclamaciones sobre productos y servicios proporcionados por los Corresponsables en virtud del art. 13 del RGPD y, de manera más general, en relación con las disposiciones de la normativa italiana y europea en materia de protección de datos personales.
8.1 Fuente de los datos
Los datos serán comunicados de forma espontánea por el interesado mediante el envío de una comunicación a las direcciones de correo electrónico especialmente destinadas a tal fin por los Corresponsables y a través de las comunicaciones sucesivas.
8.2 Categoría de los datos
Los datos tratados serán exclusivamente datos personales comunes: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, etc. estrictamente necesarios para lograr los fines descritos a continuación.
8.3 Finalidad del tratamiento
Los datos personales de quienes envían reclamaciones serán tratados para:
- gestionar correctamente la reclamación comunicando al interesado toda la información necesaria;
- hacer el seguimiento de la reclamación recibida y la respuesta dada.
8.4 Base jurídica del tratamiento
Los datos personales de las personas físicas que envíen una reclamación serán tratados legítimamente para permitir que los Corresponsables den una respuesta a una solicitud del interesado y posteriormente conservados en el interés de los Corresponsables, para asegurar la mejora continua de la calidad de los productos y de los servicios ofrecidos y estar siempre en las condiciones de demostrar la correcta gestión de la reclamación y/o gestionar cualquier controversia entre las partes.
8.5 Conservación de los datos
Los Corresponsables del tratamiento conservarán y tratarán los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas y, en todo caso, durante no más de 5 años desde la recepción de la reclamación, salvo controversias en curso.
8.6 Retirada del consentimiento
Con referencia al art. 7 del RGPD, el interesado podrá retirar el consentimiento en cualquier momento sin comprometer la licitud del tratamiento que se base en otra base jurídica.
Negativa a la comunicación de los datos
La comunicación de los datos debe considerarse facultativa, pero la disponibilidad de información es fundamental para que los Corresponsables efectúen una correcta gestión de la reclamación. La falta de comunicación no permitirá iniciar las indagaciones apropiadas y dar una respuesta al interesado.
9. Aviso para los destinatarios de los mensajes de correo electrónico
El contenido de los correos electrónicos debe considerarse confidencial. Por tanto, la información contenida en ellos o en los posibles anexos está reservada exclusivamente a los destinatarios. Las personas o sujetos que no sean los destinatarios no están autorizados a leer, copiar, modificar ni difundir el mensaje a terceros. Si se recibiera la comunicación por error, se solicita al destinatario que no la utilice ni la divulgue, sino que la elimine y notifique al remitente el error. La autenticidad del remitente y los contenidos no están garantizados, a excepción de los documentos firmados digitalmente. Además, en virtud del art. 13 del RGPD, informamos que nuestros archivos incluyen direcciones de correo electrónico relativas a personas, empresas, entidades con las que se han intercambiado comunicaciones previas por correo electrónico u otros medios de comunicación, o que han comunicado espontáneamente su dirección de correo electrónico en ocasión de contactos directos. Estas direcciones serán utilizadas por nosotros en cumplimiento de la voluntad y disponibilidad de los interesados para recibir comunicaciones de nuestra empresa por correo electrónico. También informamos que todos los buzones de correo electrónico de los dominios
- balconidolciaria.com
- dolciariavaldenza.it
son buzones de correo corporativos y, como tales, se utilizan para las comunicaciones en ámbito laboral. Por tanto, para necesidades relacionadas con las operaciones y la organización interna, cualquier mensaje, tanto saliente como entrante, podrá ser leído por otros sujetos que no sean el remitente y/o el destinatario.
En caso de que los interesados deseen que su dirección de correo electrónico sea suprimida de nuestro archivo, podrán seguir las instrucciones dadas en el procedimiento de ejercicio de los derechos de los interesados.
